總務處簡介
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總務處介紹
總務處為貫徹本校「專業、忠誠、勤奮、堅毅、服務」之辦學理念,依循「公誠勤勇毅」校訓,
秉承董事會、校長之命,執行事務、保管、出納、營繕、環安衛等業務,規劃有效資源運用,
達到永續校園發展、達成「建構優質校園環境,邁向綠色科技大學」
總目標;並以配合提供教學需求、提升行政服務效率、增進學生生活機能、改善教學設施、
綠美化校園環境為重點工作,提供師生安全舒適的學習環境。
組織架構與概況依據本校組織規程,總務處掌理總務相關事務;
分設事務、保管、出納、營繕、環境安全衛生五組。
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總務長
綜理全校總務工作運作及推展 ,督導總務處各組工作之執行。
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| 事務保管組 |
1.全校財務、勞務採購業務之執行。 2.電話總機設備管理、維護。 3.攤商招商、管理。公務車輛管理、維護。 4.停車場管理、維護。 5.技工、工友之管理、調配。 6.全校公共區域清潔維護。 7.定期繳交各種雜項費用。 8.全校教職員名片製作。 9.財產物品增加清冊及標籤製作。 10.財產報廢、報損或遺失報表建檔、除帳。 11.財產轉移、借用轉帳作業手續。 12.固定資產盤點暨成果表陳報。 13.編制年度財產目錄總表。 14.全校會議室使用管理。 15.保管組系統維護。
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| 營繕組 |
1.兩校區新建工程及水電、空調、建物等修繕工程發包、監督及驗收作業。 2.兩校區空間協調及整建。 3.圖書資訊大樓暨體育館新建工程與廠商往來行政工作及協助監督施工品質。 4.兩校區消防設備、高低壓電器設備、建物公共安全定期申報。
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| 出納組 |
1.本校財務收支等業務。 2.教職員工薪資製表、發放與提存。 3.銀行存款存儲、提領及相關報表核對等工作。 4.學生各項費用之收繳、退費及統計製表與核對等業務。 5.學生獎學金、工讀獎學金、助學金之發放。 6.所得稅扣繳業務。
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| 環安衛組 |
1.環安衛委員會業務之推動與執行。 2.環安衛資料申報及執行管控。 3.規劃環安衛通識課程。 4.節能計畫規劃督導。 5.資源回收分類及運棄。 6.保全人員之管理督導。 7.餐廳超商環安衛督導。 8.無障礙空間規劃執行及維護。 9.飲用水水質檢驗管理及水塔清洗維護。 10.化糞池清運及汙水設備維護。 |
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